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Titel
Text copied to clipboard!Stadtsekretär
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Stadtsekretär, der für die Verwaltung und Pflege der offiziellen Dokumente und Aufzeichnungen der Stadt verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie das Rückgrat der städtischen Verwaltung und stellen sicher, dass alle Dokumente korrekt und rechtzeitig bearbeitet werden. Sie arbeiten eng mit anderen städtischen Abteilungen zusammen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten und die Transparenz der städtischen Prozesse zu fördern. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Stadtratssitzungen, die Protokollführung und die Bereitstellung von Informationen für die Öffentlichkeit. Ein tiefes Verständnis für Verwaltungsprozesse und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sind für diese Position unerlässlich. Der ideale Kandidat verfügt über Erfahrung im öffentlichen Dienst und ist in der Lage, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung und Pflege städtischer Dokumente und Aufzeichnungen.
- Organisation und Protokollierung von Stadtratssitzungen.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
- Bereitstellung von Informationen für die Öffentlichkeit.
- Zusammenarbeit mit anderen städtischen Abteilungen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen.
- Bearbeitung von Anfragen und Anträgen der Bürger.
- Überwachung der Archivierung und des Dokumentenmanagements.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abschluss in Verwaltungswissenschaften oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrung im öffentlichen Dienst oder in einer ähnlichen Position.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
- Detailorientierung und Genauigkeit.
- Kenntnisse in der Protokollführung und Dokumentenverwaltung.
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Vorschriften.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Verwaltung von Dokumenten?
- Wie gehen Sie mit der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit einer anderen Abteilung geben?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um Fristen einzuhalten?
- Welche Software-Tools verwenden Sie zur Dokumentenverwaltung?
